【讓印前更順暢的智能方案】-設計印象雜誌No.111 報導

快又美科技總經理何建德強調,該公司投入印前自動校稿軟體研發已有十年時間,仍不斷強化功能,期望為業內先進提供一個印前檢查的最佳解決方案。從印刷業RIP前檢查逐步發展到RIP後檢查、掃描文件檢測、後加工(如燙金/刀版/上光)自動重新對位系統,以及大圖輸出中心使用的自動化軟體都在服務範圍內。已有需多印刷廠路須採用本公司產品,將印前校稿軟體內入印前的必要流程中,其中也不乏指標性知名大型印刷廠,包括台灣財政部印刷廠、公賣局桃園印刷廠、卡之屋、豪堤紙袋等,加上深圳、東莞、鄭州、上海和香港都有知名印刷集團應用。

快又美所開發之軟體操作人性化,能適應印刷業流程,讓使用者在最順暢、方便的狀況下進而發揮強化效能與成果。而印刷業一般客戶常遇到的校稿問題有:

(1)轉檔時發生錯誤,如轉存PDF時出錯。

(2)人為疏失,如美工處理檔案出血、微調時產生錯誤。

(3)改版修正,只校對修正過的部分,其他地方錯了也沒發現。

(4)其他無從校對的狀況,如版面大、頁數多、外語等。

目前一般解決方式都是投入大量人力校稿,或印出打樣稿後請客戶簽名負責。但印刷廠越晚發現錯誤,浪費的不只材料錢,而是人力、時間、運輸等成本,在眾人都追求更換設備、提高產能、降低成本的環境下,如印錯了甚至商譽都可能造成虧損。

校稿軟體的應用

隨著各種美工、網頁軟體的發展,各種軟體為了擴充電子化出版品(非紙類出版品)的需求,軟體的功能越來越豐富,設計人員可應用的工具更多,作品也更複雜。相對的,各種美工軟體每年快速升級,造成版本不相容的問題也越來越嚴重。而傳統紙張在處理這些複雜檔案的風險也更高。隨著毛利的降低個生產單位所能承擔的風險空間也越來越小。如何降低失誤,將是未來增加獲利的重要方法之一,同時也是增加客戶滿意度的因素之一。因此,快又美科技開發TellRight,是針對目前數位化的印刷製版流程提供一個讚確認的品管軟體,能在RIP前一直到後加工的每個環節為用戶把關,降低錯誤至最低。

從接受客戶委印的電子檔案開始到印刷,印前美工人員需經過好幾道工序(開檔-->檢查檔案-->出血-->轉存PDF-->拼大版-->RIP-->打樣-->出片-->印刷),而這些步驟都可能產生錯誤,此時就可以運用TellRight校稿軟體來檢查。目前印刷廠接受的印刷檔案格式很多,而檔案因印前製作需求,格式轉換頻繁,常在轉換過程造成錯誤。現在用戶只要將原檔與修改後檔案放入指定資料夾,TellRight校稿軟體將會自動進行比對,包含PDF、Ai、PSD、INDD、EPS、JPG、TIFF任兩種格式皆可相互比對。

TellRight軟體可檢查下列問題:

(1)美工檔按轉存PDF的正確性。

(2)文字與圖片在處理檔案過程遺失。

(3)顏色在處理檔案過程某個程度的改變。

(4)文字字型不對。

(5)圖片或文字位置不對。

(6)插拼時小版比大版。

(7)從檔案取出的某特定內容。

(8)標籤、包裝盒、紙袋拼大版。

(9)各國文字皆可比對。