經驗分享-導入校稿軟體後的一段磨合期

印前經理對校稿軟體的評價

曾經問過某印前經理,對我們軟體的評價
印前經理說 :
我們的印件幾乎都不用人工校稿了,但一開始平行作業那個一月,壓力很大工作量很大,要人工校稿又要用電腦校稿,軟體流程不熟,覺得速度慢,同仁們心情很浮躁一直和我說很慢很慢,我叫他們電腦在校對時不要一直盯著電腦等結果,可以去做平常的校稿工作,再去看電腦比對結果是否相符,有不相符處再找出原因。  

參數設定,經過幾次調測

一般都是電腦找到較多的錯誤,如果電腦沒找到的錯誤,會去檢查參數設定,經過幾次調測,找出適合我們的參數。現在同仁看起來是輕鬆校稿快樂工作,有時去喝個水上個廁所回來,電腦比對結果就出來了。印件量增加都交給電腦去抓錯,不需要加班,同仁請假也不用自己代班校稿,工作不會卡在我們部門,縮短了校稿時程,整個流程順暢多了,不似之前機房、版房、業務,大家都來關切校稿進度壓力好大。 

印前經理很自豪的說 :
「現在業績多個幾成,以現有人力我也應付的來。」