在數位化的現今，許多產業紛紛投入各種自動化軟硬體來提升自身的競爭力，而印前校稿軟體就是被開發來降低印刷廠在印刷前出錯風險的一種品檢機制。可以協助校稿人員在印刷前找出檔案中有誤的部分，即時修改錯誤，以減少印刷後發生高額損失的機率，是一種技術含量非常高的軟體。

企業為何紛紛採用校稿軟體

近年來有許多使用者單位開始不約而同地尋找這樣的軟體，其中不乏大型的上市公司，原來印刷品出錯的狀況不只出現在印刷廠裡，在企業中更是存在多年的痛點，從OEM/ODM或自家產品的包裝、說明、貼紙都有印錯的可能性，產品生產數量越大的公司對校稿的需求度也就越高，尤其對成分標示要求特別高的食品業、生技業，校對包裝表示顯得更為重要。

根據過去的經驗，發印的檔案有可能因為電腦本身的問題或是人為的疏忽產生錯誤，檢查印刷檔案的人員無論多細心，還是有可能疏漏，而錯誤的印刷成品從包裝、運輸、上架到消費者手中每個環節都是成本，哪怕是一個小小的錯誤每有檢查到，都有可能造成公司的利潤或商譽受損。

校稿軟體的應用層面

使用者可以在不同的工作流程中插入此軟體作為品檢關卡，有趣的是，因為印前校稿軟體的高靈活度，在不同文化的公司中，可能發展出截然不同的使用方式。 舉例來說，在包裝或說明書改版的時候，確認除了修改的部分以外，其餘的地方是否與上一版本相同；也可以用來確認印刷廠提供的校稿檔案與設計師提供的檔案是否一致，甚至是印好的包裝與設計師提供的檔案做比對確認。

軟體專業、操作平易近人

印前人員處理的檔案大部分是設計師提供的ai、pdf、cdr等格式，而印前校稿軟體是以這些繪圖軟體格式為基礎所開發，操作方式對一般公司內的設計人員十分友善，再加上使用者企業需要校對的檔案通常不像印刷廠如此多樣複雜，只要經過簡易的訓練都可以輕易上手。