校稿軟體好多種,該如何選擇才好呢?

印前校稿軟體可以解決很多企業及印刷廠的疑難雜症,也是我們一直以來努力的目標,這邊整理幾類客戶較常詢問的解決方案來跟大家分享,可以更快速的找到您需要的功能。 一、已排版完成的檔案 VS. 準備要印刷的檔案 排版完成的檔案到印刷的過程中還是會有些步驟要處理,例如:出血、轉檔…等等,若是印刷廠的話,也有可能有拼版、細微的尺寸調整和RIP,在這些過程中都有可能發生錯誤。   這時可以使用BRQC Plus來確認兩個檔案是否一致,無論是書籍、包裝、標籤等各式印刷品都可以檢查。若是想要在RIP後比對檔案的話,可以使用RIPQC軟體,他可以將四色的1 bit tiff合併為全彩圖再進行比對。 二、改版確認 像是書籍或包裝盒,第一次印刷跟第二次印刷的檔案可能只改了幾個很小的部分,在校對的時候很可能只核對了修改的部分就送印了,但這其實是有風險的,過去就曾經發生過,沒有要修改的部分被動到卻沒有發現的情形,等到全部印好了才發現已經來不及了。  我們會推薦有這樣困擾的客戶使用BRQC Plus,確認有更動的地方有被標示出紅色區域(出現紅色表示兩個檔案有不同),其他沒有更動的部分顯示為PASS,若沒更動的地方也被標示為紅色,則代表其他地方可能有錯誤。 三、印樣的比對 這是印刷確認的最後一個關卡,只要能確認印出來的東西沒有錯誤,就可以安心入庫。會有這個需求的客戶大多會提到,之前遇過印刷廠送回來的印樣與送印的檔案不同的問題,可能的原因很多,可能是轉檔時發生錯誤、也可能是處理過程中有動到檔案,只要用軟體來檢查,就可以及時發現錯誤並設法處理。 我們會推薦有這類需求的客人使用BRSCN系統,就可以掃瞄印刷廠送來的印樣與電子檔做確認,也可以做兩張掃描稿件的比對。另須注意,要用到掃描的話,也會有掃描設備的要求,這部分需與我們公司確認。

經驗分享-印刷校稿軟體上線與否,決定於管理者的態度與方法

在安裝軟體的過程中,也可能遇到員工抗拒的情況有次出差,恰巧聽到某位員工的想法: 都這麼忙了,還要用電腦會累死人,多一事不如少一事,哪家印刷廠不出錯,有錯是正常的,沒錯又不會加薪,老闆減損,利潤也沒我們的份,業務有業績獎金,機房後道有生產獎金,我們只有責任和壓力….. 當時心想這個廠軟體要上線應該很難了! 但半年之後,這間印刷廠請我們去再做一次教育訓練,同樣一批人,態度卻大轉變,不但認真學習也積極提問,了解之下才知道,這是老闆新政策:  (1)沒用軟體校稿,印錯損失員工與公司共同承擔 (2)用了校稿軟體,印錯損失由公司承擔。 (3)而且印前部門設置了 減損獎金 員工心裡也就平衡了不少  印前校稿軟體上線遇到工作同仁的抗拒可能的原因有很多,或許是覺得麻煩、或許是擔心被軟體取代這個時候管理者的態度與方法就是決定軟體上線與否的關鍵了。