2020/6/7 Digital Label Seminar (Taichung, Taiwan)
Total Solutions for prepress proofreading EAB Technology share the solutions for prepress proofreading In Lecture Hall A202, Feng Chia University, Taichung, on June 17th ,2020, 13:30-17:30
Total Solutions for prepress proofreading EAB Technology share the solutions for prepress proofreading In Lecture Hall A202, Feng Chia University, Taichung, on June 17th ,2020, 13:30-17:30
DatooPro automation software introduction Designed for large format printing. It makes file conversion, split the image, add registration marks, separate the white ink and cut-line layers. Date: March 4th 2020 Time: 14:00-16:00
EAB Technology participated in TIGAX Exhibition In Taipei World Trade Center, from Dec 10th– Dec 13th ,2020
The new overall arrangement/ analysis of the printing industry and market trend Subject and speakers: ★Relationship between misprinting and customers EAB Technology Co., Ltd./Mr. Ho Jiande General Manager ★The development trend of printing ODM Brand New Technology Co., Ltd./ Mr. Lu Lizhe General Manager ★Explaining policy resource expansion, industrial innovation research and development proposal Printing … Read more
快又美科技總經理何建德強調,該公司投入印前自動校稿軟體研發已有十年時間,仍不斷強化功能,期望為業內先進提供一個印前檢查的最佳解決方案。從印刷業RIP前檢查逐步發展到RIP後檢查、掃描文件檢測、後加工(如燙金/刀版/上光)自動重新對位系統,以及大圖輸出中心使用的自動化軟體都在服務範圍內。已有需多印刷廠路須採用本公司產品,將印前校稿軟體內入印前的必要流程中,其中也不乏指標性知名大型印刷廠,包括台灣財政部印刷廠、公賣局桃園印刷廠、卡之屋、豪堤紙袋等,加上深圳、東莞、鄭州、上海和香港都有知名印刷集團應用。 快又美所開發之軟體操作人性化,能適應印刷業流程,讓使用者在最順暢、方便的狀況下進而發揮強化效能與成果。而印刷業一般客戶常遇到的校稿問題有: (1)轉檔時發生錯誤,如轉存PDF時出錯。 (2)人為疏失,如美工處理檔案出血、微調時產生錯誤。 (3)改版修正,只校對修正過的部分,其他地方錯了也沒發現。 (4)其他無從校對的狀況,如版面大、頁數多、外語等。 目前一般解決方式都是投入大量人力校稿,或印出打樣稿後請客戶簽名負責。但印刷廠越晚發現錯誤,浪費的不只材料錢,而是人力、時間、運輸等成本,在眾人都追求更換設備、提高產能、降低成本的環境下,如印錯了甚至商譽都可能造成虧損。 校稿軟體的應用 隨著各種美工、網頁軟體的發展,各種軟體為了擴充電子化出版品(非紙類出版品)的需求,軟體的功能越來越豐富,設計人員可應用的工具更多,作品也更複雜。相對的,各種美工軟體每年快速升級,造成版本不相容的問題也越來越嚴重。而傳統紙張在處理這些複雜檔案的風險也更高。隨著毛利的降低個生產單位所能承擔的風險空間也越來越小。如何降低失誤,將是未來增加獲利的重要方法之一,同時也是增加客戶滿意度的因素之一。因此,快又美科技開發TellRight,是針對目前數位化的印刷製版流程提供一個讚確認的品管軟體,能在RIP前一直到後加工的每個環節為用戶把關,降低錯誤至最低。 從接受客戶委印的電子檔案開始到印刷,印前美工人員需經過好幾道工序(開檔–>檢查檔案–>出血–>轉存PDF–>拼大版–>RIP–>打樣–>出片–>印刷),而這些步驟都可能產生錯誤,此時就可以運用TellRight校稿軟體來檢查。目前印刷廠接受的印刷檔案格式很多,而檔案因印前製作需求,格式轉換頻繁,常在轉換過程造成錯誤。現在用戶只要將原檔與修改後檔案放入指定資料夾,TellRight校稿軟體將會自動進行比對,包含PDF、Ai、PSD、INDD、EPS、JPG、TIFF任兩種格式皆可相互比對。 TellRight軟體可檢查下列問題: (1)美工檔按轉存PDF的正確性。 (2)文字與圖片在處理檔案過程遺失。 (3)顏色在處理檔案過程某個程度的改變。 (4)文字字型不對。 (5)圖片或文字位置不對。 (6)插拼時小版比大版。 (7)從檔案取出的某特定內容。 (8)標籤、包裝盒、紙袋拼大版。 (9)各國文字皆可比對。
印前經理對校稿軟體的評價 曾經問過某印前經理,對我們軟體的評價印前經理說 :我們的印件幾乎都不用人工校稿了,但一開始平行作業那個一月,壓力很大工作量很大,要人工校稿又要用電腦校稿,軟體流程不熟,覺得速度慢,同仁們心情很浮躁一直和我說很慢很慢,我叫他們電腦在校對時不要一直盯著電腦等結果,可以去做平常的校稿工作,再去看電腦比對結果是否相符,有不相符處再找出原因。 參數設定,經過幾次調測 一般都是電腦找到較多的錯誤,如果電腦沒找到的錯誤,會去檢查參數設定,經過幾次調測,找出適合我們的參數。現在同仁看起來是輕鬆校稿快樂工作,有時去喝個水上個廁所回來,電腦比對結果就出來了。印件量增加都交給電腦去抓錯,不需要加班,同仁請假也不用自己代班校稿,工作不會卡在我們部門,縮短了校稿時程,整個流程順暢多了,不似之前機房、版房、業務,大家都來關切校稿進度壓力好大。 印前經理很自豪的說 :「現在業績多個幾成,以現有人力我也應付的來。」
某次展覽會場 對話分享 客人A: 我們廠買了印後品檢機,每張印品都檢,有問題的都踢掉了,品質好速度快檢查效果比你們軟體強太多了。 客人B: 我們廠也買了印後品檢機,可是印件還是出錯了,這個軟體還是需要的。 在印前階段把錯誤止住是可以幫我們省錢、省時間,減少重印返工;品檢機是顧品質顧信譽的二者都要用。 錯的印樣再跟錯的印品比對 是對還是錯? 想想看,用首張印樣跟每張印品比,一些瑕疵、皮屑、刮痕、斑點找出了來,可是首張印樣與客戶文件的差異,在校稿時沒校到錯誤,就等於首張印樣是錯的,錯的印樣再跟錯的印品比,我們覺得沒有錯,但到底是對還是錯呢?
許多大圖輸出中心都在思考如何幫助員工來提高工作效率及降低錯誤發生率,而最普遍的做法就是使用軟體系統。 如果從流程改造的面向來思考,已經發展到了一個瓶頸,大部分的輸出中心都已導入流程管理的系統,但在整體作業優化上仍有很大的進步空間。若從自動化的方向來思考,可能會是一個新的突破,而現階段最熱門的作法,是用AI來提供幫助。 設備自動化是過去各產業行之有年的作法,而將這個概念轉移到電腦作業上,使用電腦軟體自動化作業的做法將會越來越普遍。在輸出中心的作業中,具有高重複性、具規則性的人工電腦作業,可藉由軟體機器人來執行,舉例來說,美工人員收到客戶檔案到可以將檔案輸出,需經過許多瑣碎的動作,占用不少時間,尤其在作業量大時,耗費的時間更是可觀,而這些動作其實都可經由軟體自動處理。在數位化應用早已普及而成熟的工作環境中,有些一般認為無法由電腦取代的作業,例如,確認輸出檔案正確性的問題,也因為AI技術得以解決。 現在已有許多軟體朝著流程自動化的方向開發,像是Photoshop的批次處理功能,或各種分切、排版軟體,但這些都屬於在某部分作業上的處理,尚未實現在完全的自動化。在適合大圖輸出中心使用的軟體中,Datoo是目前最完整的自動化軟體。 簡單來說,原先分區塊處理的動作可以在這套軟體中全部處理完畢,除了繁瑣耗時的制式步驟更包含人工檢查有可能會產生疏漏的校稿過程。 舉凡點選各種轉檔設定、處理白墨及刀線圖層、定位標放置、大圖分切、搭接出血、省料….等等重複的動作所耗費的時間成本,甚至因為輸出錯誤而產生重新出圖、後加工和現場重新施工的損失,都將因Datoo的出現而達到改善。 對於輸出中心而言,導入這樣自動化軟體最直接的效果就是減少高重複性的工作,並降低人為及美工軟體轉檔時的錯誤發生率,帶來成本效益。在另一方面,推動流程的自動化雖可提供效率並降低錯誤所發生的成本,但在某種程度上,可說是在取代部分人員的工作,而讓操作人員感到工作不保的壓力。 但事實上,在原本的工作狀態下,員工也許一整天就是在無止盡的轉檔和重複處理圖層、出血、分切圖檔等工作中度過,導入Datoo後能減少這些繁瑣、無趣的工作,空出更多時間,專注處理更多創造性的工作,或是增加與客戶互動的時間,為公司創造更多軟體無法提供的價值。 換個角度來看,公司也應思考如何調整運作方式,畢竟自動化可能改變一些員工的工作內容,這也需要各公司去重新定義工作與思考人力配置,甚至是需要變革管理。 在導入Datoo初期,不一定每間輸出中心都非常順利,問題可能發生在技術面、管理面、文化流程與制度面,因此,如何推動作業流程自動化將取決於領導者的決心。
在數位化的現今,許多產業紛紛投入各種自動化軟硬體來提升自身的競爭力,而印前校稿軟體就是被開發來降低印刷廠在印刷前出錯風險的一種品檢機制。可以協助校稿人員在印刷前找出檔案中有誤的部分,即時修改錯誤,以減少印刷後發生高額損失的機率,是一種技術含量非常高的軟體。 企業為何紛紛採用校稿軟體 近年來有許多使用者單位開始不約而同地尋找這樣的軟體,其中不乏大型的上市公司,原來印刷品出錯的狀況不只出現在印刷廠裡,在企業中更是存在多年的痛點,從OEM/ODM或自家產品的包裝、說明、貼紙都有印錯的可能性,產品生產數量越大的公司對校稿的需求度也就越高,尤其對成分標示要求特別高的食品業、生技業,校對包裝表示顯得更為重要。 根據過去的經驗,發印的檔案有可能因為電腦本身的問題或是人為的疏忽產生錯誤,檢查印刷檔案的人員無論多細心,還是有可能疏漏,而錯誤的印刷成品從包裝、運輸、上架到消費者手中每個環節都是成本,哪怕是一個小小的錯誤每有檢查到,都有可能造成公司的利潤或商譽受損。 校稿軟體的應用層面 使用者可以在不同的工作流程中插入此軟體作為品檢關卡,有趣的是,因為印前校稿軟體的高靈活度,在不同文化的公司中,可能發展出截然不同的使用方式。 舉例來說,在包裝或說明書改版的時候,確認除了修改的部分以外,其餘的地方是否與上一版本相同;也可以用來確認印刷廠提供的校稿檔案與設計師提供的檔案是否一致,甚至是印好的包裝與設計師提供的檔案做比對確認。 軟體專業、操作平易近人 印前人員處理的檔案大部分是設計師提供的ai、pdf、cdr等格式,而印前校稿軟體是以這些繪圖軟體格式為基礎所開發,操作方式對一般公司內的設計人員十分友善,再加上使用者企業需要校對的檔案通常不像印刷廠如此多樣複雜,只要經過簡易的訓練都可以輕易上手。